almaix Hablemos

Automatización e IA para empresas

Automatiza lo que te roba el día.

Chatbots de WhatsApp e Instagram, correos que se responden solos, procesos automatizados, CRMs, facturación y páginas web hechos a tu medida.

Primera llamada sin coste y sin compromiso. Si no hay nada que automatizar, te lo digo.

Tu tiempo es vida.
Y la vida es oro.

Cada tarea que repites a mano es una hora que no vuelve. La automatización no va de tecnología: va de recuperar el tiempo que ya estás pagando.

Qué automatizamos

Estos son los servicios de siempre. No hace falta cambiar de programas: se automatiza lo que ya haces, tal y como lo haces.

Chatbot de WhatsApp

Contesta al momento y a cualquier hora con la información de tu negocio. Resuelve lo de siempre y te pasa solo las conversaciones que merecen tu tiempo.

Chatbot de Instagram

Convierte los mensajes directos en presupuestos: pregunta lo que hace falta, recoge los datos del cliente y te lo deja todo ordenado para cerrar.

Correos que se responden solos

Se leen los correos que entran, se clasifican y salen respondidos. Los que necesitan tu criterio te llegan ya redactados, listos para revisar y enviar.

Automatización de procesos

Todo lo que hoy haces copiando y pegando entre programas pasa a hacerse solo, con tus reglas y sin cambiar tu forma de trabajar.

CRM hecho a tu medida

Con tus campos, tus estados y tu forma de vender. Para saber en todo momento en qué anda cada cliente y cada presupuesto abierto.

Contabilidad y facturación

Programas de facturación y control de cuentas a tu medida, o conectados con el que ya usas para que dejes de meter los datos dos veces.

Documentos que se generan solos

Presupuestos, albaranes, fichas y contratos: se leen, se comprueban y salen con tu plantilla y tu numeración, sin teclear nada.

Páginas web

Una web clara y rápida, pensada para que te escriban y no solo para estar. Y conectada con lo demás: el chatbot, el correo y tu CRM.

¿Y si lo tuyo es otra cosa?

Casi nada de esta lista estaba en ella antes de que alguien lo pidiera. Cuéntanos qué te está costando. Estamos abiertos a oírte.

Así se ve un proceso automatizado

Un ejemplo de los de verdad: lo que hoy son veinticinco minutos de ir y venir entre programas, hecho de una vez y sin que tengas que estar delante.

Paso a paso

Ejemplo ilustrativo
  • 1
    Llega el correo del clienteCon tres adjuntos y los datos repartidos entre el asunto y el cuerpo.
  • 2
    Se leen y se comprueban los datosFechas, importes, referencias. Si falta algo, se pide automáticamente.
  • 3
    Se rellena el expedienteLos datos entran en tu programa de siempre y se genera el documento.
  • 4
    Sale la respuesta al clienteY a ti te llega un aviso solo si algo necesita tu criterio.
A mano~25 minutos
Automatizado40 segundos
Tu intervenciónSolo si falla algo

Lo importante es lo que no ves

Cada paso queda registrado, y si algo no cuadra el proceso se para y te avisa en vez de seguir con datos a medias. Esa es la diferencia entre automatizar y perder el control.

El mismo esquema sirve para un mensaje de Instagram, una factura o un alta de cliente. Cambia el contenido, no la forma de trabajar.

Cuéntame el tuyo

¿Cuánto te cuesta hacerlo a mano?

Piensa en una sola tarea repetitiva de tu día y muévela aquí. Los números son tuyos: nada se envía a ningún sitio.

260
Horas al año en esa tarea
Equivale a jornadas de 8 horas32,5
Semanas de trabajo completas6,5
Coste al año5.200 €

Cálculo sobre 52 semanas. Es una estimación con tus propios datos, no un presupuesto: sirve para ver el orden de magnitud de lo que cuesta una sola tarea repetida.

Cómo trabajamos

Tres pasos, en este orden. Sin proyectos eternos ni facturas sorpresa.

PASO 01

Miramos tu proceso

Una llamada y una lista de lo que hoy haces a mano. Salimos de ahí sabiendo qué se puede automatizar, qué no compensa y por dónde conviene empezar. Sin coste y sin compromiso.

PASO 02

Montamos el piloto

Empezamos por el proceso que más tiempo te come, funcionando de verdad y con tus datos reales. Lo ves andar antes de comprometerte con el resto.

PASO 03

Lo dejamos funcionando

Puesta en marcha, formación de quien lo va a usar y soporte cuando algo cambie. El precio se cierra antes de empezar, no al terminar.

Preguntas que me hacen siempre

Soy muy pequeño, ¿esto es para mí?

Suele ser justo al revés: cuanto más pequeño es el equipo, más pesa cada hora perdida en tareas repetitivas. Si haces algo diez veces por semana y te lleva un rato cada vez, ya hay algo que automatizar.

¿Tengo que cambiar de programas?

No. La idea es que sigas trabajando con lo que ya usas: tu correo, tus hojas de cálculo, tu programa de gestión. Lo que se monta va por encima y los conecta entre sí.

¿Y si un día falla?

Todo lleva avisos: si algo no puede completarse, te llega una notificación con lo que ha pasado y el proceso queda parado en ese punto, nunca a medias ni con datos inventados. Además queda registro de cada paso para poder revisarlo.

¿Cuánto cuesta?

Depende del proceso y de con cuántos sistemas haya que hablar, así que no doy tarifas de escaparate. Lo que sí hago es cerrar el precio antes de empezar, después de ver tu caso en la primera llamada.

¿Qué pasa con mis datos?

Se trabaja con los mínimos datos necesarios para que el proceso funcione y se acuerda por escrito dónde se guardan y quién accede. Si tu sector tiene requisitos concretos, se plantean antes de montar nada.

Cuéntame qué te quita el tiempo

Respondo yo, no un formulario automático. Y si lo tuyo no se puede automatizar o no compensa, te lo digo en la primera llamada.

Si prefieres escribir directamente:
info@almaix.es

  • Primera llamada sin coste
  • Precio cerrado antes de empezar
  • Sin cambiar los programas que ya usas

Te respondo yo personalmente. No te apunto a ninguna lista ni te mando publicidad.